Le contexte : une flotte de voitures de service partagés entre collaborateurs
Une entreprise de services dispose d’une dizaine de voitures de service mises à disposition de ses équipes pour leurs déplacements professionnels : visites clients, interventions, formations, etc.
La gestion manuelle des réservations et le manque de visibilité sur l’utilisation réelle des véhicules entraînaient des coûts mal maîtrisés, des soupçons d’usage personnel, et une difficulté à planifier les entretiens. Ces problématiques sont fréquentes dans les entreprises disposant d’un parc de véhicules de service partagés.
Les besoins identifiés
- Suivre en temps réel les trajets effectués
- Éviter les détours ou usages non professionnels
- Mesurer le kilométrage parcouru par véhicule
- Planifier les maintenances selon l’usage réel
- Avoir des rapports hebdomadaires clairs
La solution mise en place
Chaque véhicule a été équipé d’une balise GPS auto-installée, permettant un suivi précis via l’interface web et l’application mobile.
Les administrateurs reçoivent des rapports automatiques sur les trajets, les temps d’arrêt, et les kilomètres parcourus.
Les conducteurs de voitures de service sont identifiés grâce à un badge nominatif, ce qui permet de générer des feuilles de temps individuelles.
Un système d’alertes a également été mis en place pour :
- Prévenir les excès de vitesse
- Signaler les sorties de zones autorisées
- Suivre les heures moteur allumé sans déplacement
Les résultats observés
- –22 % de kilomètres parcourus (trajets optimisés)
- –25 % de consommation de carburant
- –15 % d’heures supplémentaires non justifiées
- Réduction des coûts d’entretien grâce au suivi intelligent
- Amélioration de la responsabilisation des conducteurs
Ces résultats confirment l’impact positif d’un bon suivi GPS sur une flotte de voitures de service. L’entreprise dispose désormais d’indicateurs concrets pour piloter ses coûts et optimiser les déplacements.
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Voir aussi : Identification des conducteurs
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