Identification du conducteur

Dans une flotte où les véhicules sont partagés, suivre précisément qui conduit quoi devient essentiel.
Grâce à la fonction d’identification du conducteur, vous pouvez tracer chaque trajet avec fiabilité, tout en simplifiant la gestion RH, la facturation interne ou la répartition des responsabilités.

Identifiez et suivez chaque conducteur, même en cas de véhicule partagé

Grâce à un identifiant conducteur unique, vous pouvez facilement suivre l’activité de chaque membre de votre équipe, même si vos véhicules ne sont pas attribués à une personne en particulier.

Les principaux avantages de cette fonctionnalité :

• Suivi précis des heures de travail et génération de feuilles de temps par conducteur

• Rapports détaillés sur les trajets effectués, associés à chaque conducteur et véhicule

• Analyse du comportement de conduite, peu importe le véhicule utilisé

• Enregistrement clair des données pour chaque binôme véhicule/conducteur

• Identification rapide du conducteur en service à tout moment

• Séparation entre les trajets professionnels et personnels pour plus de transparence

Faites la distinction entre trajets personnels et trajets professionnels

L’identifiant conducteur permet également de séparer facilement les déplacements professionnels des déplacements personnels.

Si vos employés sont autorisés à utiliser les véhicules en dehors des heures de travail – le soir ou le week-end, par exemple – vous pourrez identifier clairement quels trajets relèvent de l’activité professionnelle et lesquels sont à usage privé.

Comment fonctionne l’identification du conducteur ?

Un lecteur est installé sur le tableau de bord du véhicule et une clé électronique est attribuée à chaque conducteur. Une fois placée sur le lecteur, la clé d’identification conducteur déclenche l’enregistrement de toutes les données relatives au trajet parcouru par ce conducteur.

Lorsque vous démarrez le véhicule, une alarme retentira jusqu’à ce que la clé soit insérée dans le lecteur.

Elle continuera de sonner jusqu’à ce que la clé soit « lue ». Par conséquent, nous vous recommandons d’avoir plusieurs clés en cas de déplacement des véhicules.

Une fois la clé lue vous pourrez voir le nom du conducteur sur la carte de localisation en temps réel et consulter une série de rapports par conducteur et par véhicule.

Vous pouvez également paramétrer les informations d’un conducteur dans le menu Configuration et l’attribuer à une équipe ou à un groupe de conducteurs.

L’identification des conducteurs est particulièrement utile pour assurer une gestion équitable du parc automobile.
Elle permet aussi de respecter les exigences réglementaires en matière de traçabilité et de protection des données personnelles.

Voir aussi : Gestion de flotte et rapports d’utilisation

Consultez les recommandations de la CNIL sur l’utilisation de la géolocalisation et l’identification des salariés :
https://www.cnil.fr/fr/la-geolocalisation-des-vehicules-des-salaries

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